影踪魂穿两界求长生第71章 磐石建公司成立

我们也开了一次全体大会让大家都认识认识人员的话差不多有50-60人之间会上详细的安排下一阶段的任务安排一个是接取外面私人的施工项目二个就是可以安排人去完成我刚刚入手的小四合院设计施工。

（这是一个长期的工程项目）三个我们可以收购地皮自己建造商品房销售这是我们从事大型施工项目的开始。

开完全体员工大会后我跟黄振华又开了一个小会让他早点完成人员的招聘落实我们自己小区建设的问题还有就是假如我们修建好商品房如何售卖的问题都要探讨总结。

我把这边的事情安排完了我又给上海的半夏去了个电话问他那边的事情办得怎么样了她说办的差不多现在正在安排人员对一套老洋房修旧如旧。

我想了一下安排到我最近会安排人过去组建【房卫士】二手房销售买卖公司。

今后你作为上海那边的负责人你先让他们把公司组建好你在把你招收的人员安排进去。

分店的位置你还是按我给你划分的地方开分店。

但是你要组建一家分店在浦东去收购土地有多少收多少靠近陆家嘴那个位置优先。

忙完了两个公司琐碎的事情今天就是关于我秘书的的事情今天会有面试总共5个人按我的要求去招收的前面面试了两个都错看看后面三个第三个进来的是关芝芝我稍微了解了一下他的情况她目前在实习是通过周世辉介绍过来的我简单的聊了一下就打算把它留下来。

第四位进来的是尽然是【北京爱情故事】里在老家是做幼师的沈冰通过了解他是刚刚来到北京有个从小玩到大的好朋友刚刚来到北京在一家广告公司上班她是瞒着好朋友自己一个人过来的想在这边先安顿好了再联系好朋友现在跟一个女老乡合租。

我问她为什么不跟他好朋友联系她红着脸说我们只是好朋友再加上我要是想找工作他也帮不了什么忙。

我对她的回答很满意现在的他应该是提前自己从云南老家接到北京的时候。

最后一个应聘者我看了一下兴趣不到。

最后跟人力资源说就关芝芝和沈冰两人一个人负责一间公司的业务对接。

第二天我来到原来的公司我还是第一次来这么早我到我的办公室坐下等着两人的到来首先是关芝芝先到后面是沈冰的到来。

我把两个人叫到我的办公室让她们互相做了个自我介绍。

介绍完以后我交代到：“你们两个人以后就是我的专职秘书关芝芝你主要是对接【房卫士】的工作我一会带你去房卫士我的办公室我一般不在你在那边但是你要经常在那边办公。

沈冰你主要负责的是【磐石建筑设计有限公司】的对接工作你主要也是在磐石那边上班你以后也会在在我那边的办公室上班但你们两人一周调换一下要在分公司和总部两边跑。

作为我的专职秘书你们的主要工作就是： 核心行政支持与日程管理：一、日程安排与管理： 高效、精准地安排总裁的日常行程、会议、差旅、活动等。

需要极强的优先级判断能力能灵活应对突发变化并保护总裁的专注时间。

二、会议协调与支持：安排内部会议和外部会议；准备会议议程、收集并分发会议资料；做会议记录（有时需要非常精准）、整理会议纪要并跟进会议决议的执行 三、差旅管理： 安排总裁国内外差旅的所有事宜包括机票、酒店、签证、接送机、行程单、费用报告等确保行程顺畅高效。

四、文件处理： 处理总裁的信函、传真等进行初步筛选、分类、回复或转交。

起草、校对、编辑、打印、归档各类文件、报告、演讲稿、演示文稿等。

信息枢纽与沟通协调：一、信息过滤与传递： 作为总裁与内外部沟通的核心枢纽。

筛选重要信息及时、准确、保密地向总裁汇报并传达总裁的指示和要求。

二、内外部联络： 代表总裁进行对内对外的沟通联络维护良好的关系。

接听重要电话接待重要访客。

三、跨部门协调： 协调总裁与各部门之间的工作推动跨部门项目的进展确保信息畅通和行动一致。

文书与报告支持：一、报告准备： 协助总裁收集数据、整理信息准备业务报告、财务报表摘要、市场分析、演讲材料等二、文件管理： 建立和维护高效的文件管理确保重要文件能快速检索。

负责总裁办公室的文档保密工作。

三、函起草： 根据总裁指示起草商业信函、备忘录、通知等 项目管理与跟办督办：一、任务跟办： 跟踪总裁交办给各部门或高管的重要任务、项目进展及时提醒和汇报。

二、项目支持： 在总裁主导或关注的重点项目中提供行政协调、信息收集、进度跟踪等支持。

办公室管理与后勤保障：管理总裁办公室的日常运作确保环境整洁、有序、高效； 处理总裁的日常开支报销；协调安排总裁的餐饮、用车等后勤需求（根据公司情况而定）；管理总裁办公室的预算（有时）。

特别是最后一项最重要：严守机密： 处理大量公司核心机密信息必须具有极高的职业操守和保密意识。

你们是我最信任的人之一 对我和公司绝对忠诚言行举止需格外谨慎代表我和公司的形象 她们听完我的吩咐后重重的点了壹下头并且用笔记录下来不错值得培养。

好了接下来你们跟我走我们带你们先去汽车销售商那边买两辆汽车张总和黄总公司一人安排一辆作为代步工具。

来到汽车销售公司买了两辆桑塔纳给自己买了一辆双冠前面一直开奶奶的车虽然奶奶不怎么出门但还是自己买一辆方便。

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